Nuestro objetivo es atender a sus clientes con total profesionalidad y discreción.
Atenderemos las llamadas en nombre de su empresa y siguiendo las indicaciones que nos haya dado. Usted decide si desea que le transfiramos todas las llamadas, solo algunas o si prefiere que las atendamos todas por usted y le enviemos una nota por correo electrónico. Recibirá reporte de sus llamadas en tiempo real para que pueda reaccionar rápidamente si lo estima necesario.
Cuando esté reunido, fuera de la oficina o necesite trabajar sin interrupciones, podrá desviar su teléfono y nuestro servicio de secretaria virtual atenderá las llamadas en su nombre. Anotará el nombre, el número de teléfono y el asunto de cada llamada. Incluso podrá gestionar citas o tomar nota de reservas sencillas. Inmediatamente le informaremos del contenido de las mismas por el medio que nos indique: SMS, correo electrónico o whatsapp.
Razones por las que contratar nuestra secretaria virtual:
- Reducir costes fijos y administrativos.
- Controlar todas sus llamadas a tiempo real.
- Recibir faxes y correos electrónicos a tiempo real en cualquier lugar.
- Gestionar su agenda y envío de documentos, como tarifas o presentaciones, siguiendo sus indicaciones.
- Disponer de más tiempo para dedicarse a otras actividades de la empresa.
- Mejora de la imagen de su negocio y optimización de su tiempo.
- Posibilidad de obtener el servicio en español y en inglés